pour les candidats non titulaires de la Fonction Publique pour sa Direction Intercommunale des affaires juridiques, un gestionnaire de la commande publique (H/F).
Rattaché(e) à la responsable de la commande publique, vous êtes chargé(e) de procéder aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services de la Ville de DAX, de la Communauté d’agglomération et de son CIAS et de contribuer à la performance des achats.
Gestion administrative des marchés publics
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
• Mettre en œuvre des consultations selon les règles définies par le guide interne des
procédures d’achat et la réglementation applicable
• Constituer des dossiers de consultation et rédaction des pièces administratives
• Procéder aux formalités de publicité des marchés gérés directement
• Gérer les délais des consultations en cours
• Réceptionner les candidatures et les offres, tenir à jour les registres de dépôt
• Contrôler et analyser les candidatures et apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges
• Transmettre les offres aux services pour analyse et assurer le suivi
• Procéder aux opérations de négociation avec les candidats
• Convoquer et préparer les commissions d’appel d’offres et gérer les présences
• Informer les entreprises non retenues
• Assurer la procédure de notification des marchés (notification aux entreprises, transmission au contrôle de légalité, à la Trésorerie Municipale,…)
• Établir et contrôler les ordres de service, les avenants, les actes spéciaux de sous-traitance et tous les autres documents d’exécution des marchés
• Renseigner et tenir à jours les tableaux de bords de suivi des procédures et des marchés notifiés (reconductions, avenants, tranches, …)
• Suivre les opérations de réception et d’admission
• Contrôler les retenues de garantie
• Tenir à jour et publier après validation le tableau de recensement annuel des marchés publics
• Apporter un conseil juridique de premier niveau aux services, entreprises et communes
• Renseigner les collaborateurs institutionnels (Trésorerie, Préfecture…)
• Alerter la responsable du service des risques juridiques relevés
• Participer à la conception d’outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception des documents…)
• Vérifier et calculer les révisions/actualisation de prix des marchés publics
Pilotage de la gestion de la clause sociale et des clauses environnementales
• Promouvoir l’insertion et l’emploi au travers de la commande publique (identification
des marchés, des postes…)
• Accompagner les services et promouvoir l’application de la clause sociale
• Mettre en place des outils de suivi de l’application de la clause sociale et des indicateurs
de réussite, établir des statistiques précises pertinentes
• Assurer le lien avec la facilitatrice du département
• Intégrer les aspects de développement durable dans la commande publique, de la
définition des besoins à l’analyse des offres, en lien notamment avec le service
Environnement du Grand Dax.
Formation initiale supérieure en droit public (Licence) ou expérience significative dans la gestion des marchés publics
• Bonnes connaissances de la réglementation relative à la commande publique, et
généralement de l’achat public
• Bonnes connaissances des aspects économique, social et environnemental de l’achat
public
• Bonnes connaissances de l’environnement juridique et administratif des collectivités
• Connaissance des techniques rédactionnelles juridiques
• Connaissance des principes de l’achat durable
• Maîtrise de l’orthographe et de la rédaction administrative
• Maîtrise de la bureautique et d’Internet
• Organisation et méthode
• Grande rigueur
• Réactivité dans la gestion des dossiers
• Autonomie
• Discrétion professionnelle
• Capacité de négociation
• Qualité d’écoute et de reformulation, pédagogie
• Sens du relationnel et du travail en équipe
Poste à pourvoir le : 1er novembre 2023 (selon la disponibilité des candidats)
Date limite de candidature : 15/10/2023
Emploi permanent : temps complet
Catégorie B : Cadre d’emplois Rédacteurs
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation employeur + CNAS
Cycle horaires variables + jusqu’à deux jours de télétravail par semaine selon le cycle horaire
Missions exercées au sein d’une équipe de 5 personnes
Traitement des dossiers en binôme avec une juriste commande publique