Temps complet – Contrat de droit privé – CDI – Groupe fonction II – Convention collective nationale des entreprises des services d’eau et d’assainissement
Le Service public de l’Eau du Grand Dax recrute, via un CDI de droit privé, un assistant administratif et comptable (F/H).
Description du poste
Vous assurez le suivi administratif général du Service Public de l’Eau du Grand Dax, ainsi que la gestion comptable (dépenses et recettes).
Vous êtes détaché au Service Client sur l’harmonisation des données et la communication.
Missions du poste
Secrétariat général du service
- Gérer et diffuser les courriers Départ/Arrivée via le logiciel Acropolis
- Gérer les navettes et diffusions internes correspondantes (déplacement).
- Rédaction des courriers du service
- Gérer les réservations de salles de réunion et leur mise en place,
- Gérer les fournitures de bureau de service
Tâches administratives
- Suivi des conventions (+ titres de recettes annuels)
- Diffusion de courriers RH (support aux agents sous couvert de confidentialité), ordres de missions, remboursements de frais.
- Répondre aux demandes diverses de la hiérarchie sur la gestion administrative du service : suivi RH, juridique, commande publique, etc…
- Déclarations sinistres, suivi, enregistrement avec service assurances
- Déclaration taxe carburant / création carte carburants
- PFAC saisie du courrier pour les administrés « lettre d’information » +lettre d’information
- Gérer l’archivage du service et suivi des nouveaux classements de dossiers
- Service support : contribue aux missions administratives et réglementaires du service, en intervenant directement ou en appui aux pôles opérationnels.
Coordination et contrôle des procédures comptables et budgétaires des services
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives.
- Dresser l’état des charges et des produits en cohérence avec les engagements.
- Contrôler et enregistrer les factures des services.
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
- Préparer les mandatements et titres de recette.
- Analyser les causes des rejets et les traiter.
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits.
- Encadrer le déroulement de la chaine comptable.
Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données.
- Suivre l’exécution des différentes émissions (mandats, titres).
- Suivre la trésorerie.
- Participer à la clôture des exercices comptables.
- Suivre les opérations comptables patrimoniales (amortissements, actif, transfert, etc.).
- Préparer les états de TVA.
Détachement au Service Client
- Harmoniser les saisies dans les bases de données (recensement irrégularités, définition des règles de saisie, suivi de sa bonne application).
- Communiquer avec les usagers (créer et diffuser de supports divers, proposer des évolutions du site @, saisir et mettre en forme les documents et formulaires)
- Traiter les factures revenues non distribuées
- Suivi dispositif VIGIK (accès aux immeubles)
Compétences et profil recherchés
- Niveau Diplôme : BAC+2 comptabilité, assistant de direction
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur), des outils de dématérialisation CHORUS et du logiciel métier CIVIL Net Finances
- Faire remonter l’information ; rendre compte de ses activités
- Compétences rédactionnelles
Qualités professionnelles
- Sens de l’organisation, rigueur et méthodes, adaptabilité à de nouvelles méthodes de travail et à de nouveaux logiciels
- Aptitude au travail en équipe
- Réactivité, prise d’initiatives
- Respect de la confidentialité des données traitées, discrétion
Informations complémentaires
Grille de rémunération liée à la convention collective nationale des entreprises des services d’eau et d’assainissement et au référentiel interne RH des agents de droit privé + participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance + CNAS
Poste à pourvoir le : dès que possible
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